(update: Editorially is er ondertussen mee gestopt.)
Editorially is een web app voor online samenwerken op teksten, die moet concurreren met o.a. Google Docs. De basis van de app zit goed, maar mist in al zijn minimalisme nog enkele functies. Lees verder om te weten of Editorially iets voor jou is.
Een tekst schrijven in MS Word, opslaan, versturen per e-mail, wachten tot die met opmerkingen terugkomt, lokaal als tweede versie opslaan, … Voor samenwerking op een tekst is e-mail eigenlijk voorbijgestreefd.
Meer en meer contentproducers gebruiken daarom een cloudoplossing als Office 365 of Google Docs om hun schrijfsels intern te delen. Ook ik ben overgeschakeld. Niet meer moeten zoeken in het pandemonium van mappen op mijn harde schijf òf in mijn mailbox: hoera, echt.
Uitkleden en schrijven!
Met Google Docs ben ik dik tevreden, maar toch was ik benieuwd naar Editorially. Dat is een web app die heel specifiek voor schrijven is gemaakt. Google Docs meets iA Writer, eigenlijk. Al in februari gelanceerd, maar ik vind er in het Nederlands niets over terug – tijd voor een review, dus.
Editorially is in de basis een uitgeklede tekstverwerker in Markdown. Dat is tekstformaat dat vooral voor e-mails wordt gebruikt, maar dat aan terrein wint dankzij apps als iA Writer. Geen lettertypes, geen kleurtjes, geen stijlen: enkel het hoogst noodzakelijke om een tekst op te maken. Een snelle introductie:
# Eén # is bijvoorbeeld een kop 1
## En twee # is een kop 2
*Sterretjes rond een tekst* is onderstrepen, **dubbele sterretjes** is vet.
*en een lijst maak je gewoon
*met enkele sterretjes.
Markdown heeft een aantal voordelen:
- het enige dat je ermee kunt doen is schrijven = goed voor je productiviteit
- je doet alles met je toetsenbord
- het is altijd platte tekst waardoor je nooit de bekende opmaaktoestanden tegenkomt (hoe pas ik die kopstijl aan! Ik krijg die inspringing niet goed!)
- je kunt rechtstreeks naar nette HTML-code exporteren. Handig als je blogposts of webcontent schrijft.
Hou er wel rekening mee dat je meeste collega’s of klanten Markdown niet kennen en ze dus mogelijk wat uitleg nodig hebben.
Minimalistische interface
De interface van Editorially is al even minimalistisch en ook daar hebben de ontwikkelaars zich door iA Writer laten inspireren. Om je bij het schrijven zo weinig mogelijk af te leiden met allerlei opties en features, biedt Editorially binnen een document eigenlijk maar vier hoofdopties: nieuwe versie opslaan, toon versies, verwijderen en exporteren.
Verder kun je rechts nog drie ‘panes’ openschuiven: Collaborators (wie werkt er aan het document), Activity (een feed van alle activiteit rond een document) en Discussions (enkel opmerkingen).
Onder het tandwieltje, waar je kunt verwijderen of exporteren, zit ook een woorden- en tekenteller verstopt. Handig, maar niet erg logisch geplaatst.
Samenwerken in Editorially
Hoe werkt dat samenwerken aan een document? Een nieuw document geef je direct een naam. Net als bij Google Docs wordt een tekst opgeslagen terwijl je eraan bezig bent, met een vertraging van maximaal vijf seconden (wel iets langer dan bij Google Docs dus).
Als jouw eerste versie af is, nodig je een ander uit via Collaborators. Je benoemt de ander als Reviewer (kan enkel opmerkingen toevoegen) of Editor (kan bewerken). Eventueel voeg je nog een algemene opmerking toe over de versie.
Je kunt meteen de status veranderen: Draft, Reviewing, Revising, Copyediting en Final zijn de opties. Maar die zitten te verstopt en zijn te onduidelijk en nodigen dus niet uit tot gebruik.
De ander krijgt een e-mail met een link naar het document. Als ze daarop klikt, ontstaat vanzelf een nieuwe versie. Ze kan dan het document bewerken (indien benoemd als Editor) en opmerkingen toevoegen (discussions). Ook dat gaat zoals in Google Docs: elke opmerking is een thread waarop anderen kunnen reageren en die je sluit zodra het probleem is opgelost. Ongoing discussies zijn geel gemarkeerd en de opgeloste zijn grijs.
Versies van je tekst bewaren
Zoals gezegd ontstaat bij elke bewerking door een andere Editor een nieuwe versie. Je kan ook handmatig een nieuwe versie opslaan, voor als je grote veranderingen gaat doen en de huidige tekst wil bijhouden. De versies vind je in een tijdslijn, een van de leukste features van Editorially:
De grootte van de bol per versie verschilt sterk zoals je ziet. Ik vermoed dat die varieert naargelang het aantal wijzigingen.
Als je met de muis over een bol gaat, heb je twee opties: de versie openen (de versies erna blijven gewoon bewaard) of de versie vergelijken met de huidige versie.
Oordeel
Tekortkomingen? Teksten vergelijken is een onmisbare feature voor tekstschrijvers en redacteuren. Het kan dus in Editorially, maar met een belangrijk gemis: je kunt niet tegelijk veranderingen bekijken én de tekst bewerken. Dit kan trouwens ook niet in Google Docs en lukt eigenlijk alleen goed in MS Word (het bekende track changes.)
Wat ik ook mis, zijn mogelijkheden om je documenten te organiseren. Ik denk dan vooral aan mappen en tags. Even bij Evernote spieken levert al een hoop ideeën op.
Editorially: iets voor jou?
Een ding is zeker: een betere organisatie van documenten én een volwaardige track changes-functie zijn nodig voor zelfs maar een waterkans tegen zwaargewichten Microsoft en Google. Maar daar wordt hard aan gewerkt, zeggen ze op Twitter.
Is Editorially voor jou de moeite waard? Wie nog niet in de cloud werkt, veel schrijft én vrijwel uitsluitend teksten deelt, moet het zeker eens proberen.
Wie al in de cloud werkt, moet even nadenken of Editorially toegevoegde waarde heeft tegenover bijv. Google Docs, dat universeler en bekender is. Sterke punten van deze app zijn: een helder overzicht van versies, doorgedreven minimalisme, en gebruik van Markdown (als dat je ding is). Als dat je iets zegt: go for it.
Niets missen? Krijg wekelijks Supercontent in je mailbox.
Geef een reactie